基本方針
Makers Farm Japan株式会社は、ウェブサイトを利用したメディア事業を遂行する上で、全従業員が個人情報保護の重要性と社会的責務を認識し、個人情報に関する法令等を遵守いたします。
また以下に示す基本方針を実現するため、内部規定を定め継続的な改善に努めることをここに宣言いたします。
- 当社は、各事業ならびに従業員の雇用において預かる個人情報の保護に自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わない措置を講ずる。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
- 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
- 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、内部規定を適時見直し継続的な改善を行う。
本方針は、全従業員に配布して周知・徹底させ、個人情報保護意識の啓発に努めます。
2019年5月1日 制定
Makers Farm Japan株式会社
代表取締役 東本 和人
個人情報の取扱について
当社の運営するメディア 「COINCOME」のご利用者に向けた個人情報保護方針につきましては、サービスサイト内にその内容を提示しています。個人情報の定義、保護、管理、使用、共有、Cookie使用ほか詳細につきましては以下をご参照ください：
COINCOME個人情報保護方針（https://cimcome.jp/pages/privacy）
Makers Farm Japan株式会社（以下、当社）では下記の通り個人情報を取り扱います。
1．個人情報の定義
当社では、個人情報とは、個人に関する基本情報（氏名、生年月日、メールアドレス、ユーザーID、パスワードなど）をはじめその個人を識別・照合できるものと認識しています。
2．Cookie・IPアドレス情報
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイト利用時にブラウザとサーバー間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ご利用のコンピューターにファイルとして保存する仕組みです。
当社の運営する「COINCOME」サービスでは、ご利用者と販売パートナーの取引を追跡し準じたキャッシュバックを行う、また最適なコンテンツを表示するなど、より良いサービス提供のためCookieを使用させていただきます。Cookieの使用可否はブラウザ設定にて変更できますが、無効にした場合に適切なサービスを受けられなくなる場合がございます。
COINCOME個人情報保護方針（https://cimcome.jp/pages/privacy）
3．個人情報利用目的
- 当社が提供する各種サイトへの会員登録・利用管理のため
- 当社への採用応募者の選考のため
- 当社従業員および退職された方々の管理のため
4．個人情報の利用
個人情報はあらかじめ提示した目的の範囲内でのみ利用いたします。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要且つご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要且つご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
6．個人情報の取得に際する利用目的の通知と同意
当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表し同意を得ます。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
7．個人情報利用目的の変更の通知と同意
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表し同意を得ます。
8．個人情報の安全管理・従業員の監督
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。 また、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
9．委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10．第三者提供の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要且つご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要且つご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め事る務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
11．個人情報に関する事項の公表等
当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
11-1．個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合 なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
11-2．個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
11-3．個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
12．共同利用について
当社は運営メディア「COINCOME」における個人情報において、COINCOME個人情報保護方針に示すとおり以下の者と共有することがあります。
COINCOME個人情報保護方針（https://cimcome.jp/pages/privacy）
- COINCOMEグループ内の企業
- COINCOMEのビジネスパートナー、ベンダー、代理店、以下を含むサービスプロバイダ
– 販売パートナー、決済サービスプロバイダ、COINCOMEおよび推奨パートナーが提供するマーケティングプロモーション及びサービスに従事する第三者のサービスプロバイダ、COINCOMEに業務サービス（電気通信、情報技術、支払、印刷、請求、給与、調査、技術サービス、トレーニング、マーケットリサーチ、コールセンター、その他のサービス）を提供する第三者のサービスプロバイダ、監査役や弁護士などの専門顧問等 – - ビジネス資産取引（合併、買収または資産売却など）において、かかる取引を進めるためのビジネスパートナー、投資家、管財人、譲受人
- 法律、規則、ガイドライン、規則または制度によって要求される関連規制当局、法定取締役会または当局、または法執行機関
13．お問合せ
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願いいたします。
Makers Farm Japan株式会社 問合せ窓口
(担当者)個人情報保護管理責任者
(所在地)〒150-6018 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー18階
(電話番号)03-5789-5130
(E-Mail) support-jp@makersfarm.sg
苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内
弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
Tel：03-5860-7565 / 0120-700-779
2019年5月1日 最終改定